notify.bg
Човешки ресурси

Засилване на комуникациите на HR

Ангажирайте, вдъхновявайте и информирайте служителите чрез надеждни комуникационни канали със 100% видимост.

Защо комуникацията в „Човешки ресурси“ е важна?

Отделите „Човешки ресурси“ (HR) имат все по-голяма роля в ангажирането на служителите, развитието на лидери, установяването или управлението на култура на промяна, както и в съобщаването на важни организационни цели.

Компаниите с добри вътрешни комуникационни системи често имат по-щастлив и по-продуктивен персонал и по-малко текучество на служители. Те привличат и задържат най-добрите хора, което означава по-добри резултати за бизнеса и по-ниски разходи за набиране на персонал.

Засилване на комуникациите на HR
Засилване на комуникациите на HR

Какво прави комуникацията на HR предизвикателство?

На съвременното работно място е лесно важна информация да се загуби в „шума“ на претъпканите имейл кутии и известията от социални приложения в телефона. Персоналът може да работи в различни географски региони и дори часови зони. Някои може да са на път, докато други са в офиса. Те могат да работят на различни смени по различно време на деня. Така е трудно да се гарантира, че всеки получава навременна и актуална информация.

Използвайте уеб-базираната платформа Notify.bg, за да достигнете до служителите си с целеви, добре видими SMS или имейл съобщения – и гарантирайте, че важните известия няма да бъдат пропуснати.

Насочване

Задайте нишови аудитории, когато съдържанието Ви не е подходящо за всички служители.

Планирайте предварително

Напишете известието сега, но планирайте изпращането му по-късно.

Напомняне

Напомнете на служителите си за важни въпроси, на които трябва да обърнат внимание – напр. документи за отпуск по болест или майчинство/бащинство.

Спешно

Уведомете служителите си, когато има спешност.

Предимства от използването на Notify.bg за HR комуникации

Вашият екип по „Човешки ресурси“ и софтуерът за комуникации на Notify.bg могат да работят заедно, за да гарантират, че служителите във Вашата организация са в крак с актуалните новини и промени, с конкретни проблеми и задачи, и получават навреме корпоративните комуникации.

По-висока ангажираност на служителите

По-малко време, прекарано в рутина

По-добро представяне на служителите

Намалено текучество на персонала

Примерен казус

Производствена фирма с 220 служители на две смени

Преди

Договорите, периодичните прегледи и инструктажите се следяха в три таблици. Два пъти в годината проверка откриваше изтекли документи.

С notify.bg

  1. 1 Една база с всички служители и датите „Договор до“, „Преглед до“ и „Обучение до“.
  2. 2 Всеки служител получава SMS 14 дни преди своя срок.
  3. 3 Отдел „Човешки ресурси“ получава седмичен имейл с всички срокове за следващите 30 дни.

0

изтекли прегледа

8 ч

спестени месечно

140

база вместо три таблици

Илюстративен сценарий с типични стойности, а не резултати на конкретен клиент. Вашите числа зависят от клиентите и настройките Ви.

Калкулатор

Колко спестявате?

Нагласете плъзгачите според Вашите числа – резултатът се променя веднага.

Спестени часове в обаждания

ч / месец

Цена на SMS-ите

€ / месец

SMS · ≈ 0,090 € за SMS

В сравнение с 10 минути за всяко телефонно обаждане или отделно съобщение. Имейлите са включени в плановете.

Започни сега безплатно

Данните на клиентите ви – криптирани

Имената, телефоните, имейлите и бележките се пазят криптирани с AES-256 – нечетими дори в изтекла база данни или резервно копие. Работите с тях както обикновено. Силна техническа мярка по GDPR.

Как работи криптирането на данните
ЧЗВ

Често задавани въпроси

Ангажирайте, вдъхновявайте и информирайте служителите чрез SMS и e-mail известия със 100% видимост.

Всички въпроси

Не намерихте отговор?

Пишете ни – отговаряме в рамките на работния ден.

Свържете се с нас

Всеки срок с дата – договори, периодични медицински прегледи, обучения и сертификати, изпитателни срокове, отпуски. Всяко поле за дата може да има собствено напомняне.

Да. Отчет от автоматизация изпраща имейл с всички записи, чийто срок е в избрания период – например всеки понеделник за следващите 30 дни.

Да. Изберете всички или част от записите и изпратете масов SMS или имейл – например за нова политика, фирмено събитие или променен график.

Само членовете на Вашето работно пространство, всеки с роля – „Собственик“, „Сътрудник“ или „Само преглед“. Всяка промяна се записва.

Решения

Още решения

Изберете своята сфера и вижте какво точно ще прави notify.bg за Вас – от таблицата до съобщението, което получава клиентът.

Застрахователи

Автоматизирани SMS известия за застрахователи

Проблемът

Полиците изтичат по различно време, а клиентът, когото не потърсите навреме, подновява при конкуренцията.

Какво прави notify.bg

  • Напомняне за изтичаща полица N дни преди срока
  • Напомняне за предстояща вноска по разсрочено плащане
  • Седмичен отчет към екипа с полиците, които изтичат

Базата Ви

Клиент Телефон Рег. номер Вид полица Изтича на Вноска

Автоматизация: 7 дни преди „Изтича на“

Агенция Стандарт

Днес, 10:00

Застраховка ГО на СВ 4821 КН изтича на 14.11. За подновяване: 0888 123 456

Пунктове за ГТП

SMS напомняния за годишен технически преглед

Проблемът

Шофьорът се сеща за прегледа в последния момент и отива в най-близкия пункт – не непременно във Вашия.

Какво прави notify.bg

  • Напомняне за изтичащ преглед с Вашия телефон
  • Онлайн записване на свободен час
  • Нова дата за следващата година след прегледа

Базата Ви

Собственик Телефон Рег. номер Категория ГТП валиден до Резервация

Автоматизация: 10 дни преди „ГТП валиден до“

ГТП Център

Днес, 10:00

Прегледът на РВ 1290 ТХ изтича на 17.11. Запишете час онлайн или на 0888 123 456. ГТП Център

Автосервизи и сервизи

SMS известия за автосервизи и сервизи

Проблемът

Клиентите забравят за смяната на масло и гуми, а телефонът звъни постоянно с „Готова ли е колата?“.

Какво прави notify.bg

  • Напомняне за периодично обслужване и сезонна смяна на гуми
  • SMS „колата е готова“ с един клик от записа
  • Онлайн записване за сервиз

Базата Ви

Клиент Телефон Рег. номер Услуга Статус Сума Следващ сервиз

Автоматизация: 14 дни преди „Следващ сервиз“

Автосервиз Мотор

Днес, 10:00

Автомобилът СВ 4821 КН е готов. Дължима сума: 185,00 €. Работим до 18:30 ч. Автосервиз Мотор

Сервизни центрове

SMS напомняния за сервизни центрове

Проблемът

Пожарогасителите, котлите и машините имат нужда от обслужване всяка година, а клиентът се сеща едва когато срокът или гаранцията са изтекли.

Какво прави notify.bg

  • Напомняне за следващото периодично обслужване
  • Напомняне за ревизията, с която се запазва гаранцията
  • Онлайн записване за посещение на сервиз

Базата Ви

Клиент Телефон Обект Вид оборудване Следващ сервиз Гаранция до

Автоматизация: 14 дни преди „Следващ сервиз“

Пожар Сервиз

Днес, 10:00

Годишната проверка на 8-те пожарогасителя на ул. Индустриална 12 е до 21.11. Запишете час: 0888 123 456. Пожар Сервиз

Центрове за красота

SMS съобщения до клиентите на центрове за красота

Проблемът

Пропуснатите часове са загубен приход, а потвърждаването по телефона отнема време от работата.

Какво прави notify.bg

  • Онлайн резервация по услуга и служител
  • SMS напомняне ден преди посещението
  • Седмичен календар на всички резервации

Базата Ви

Клиент Телефон Услуга Час Служител Оценка

Автоматизация: 1 ден преди „Час“

Студио Белла

Днес, 10:00

Очакваме Ви утре, 08.11, в 10:30 ч. за маникюр. Ако не можете да дойдете, звъннете на 0888 123 456. Студио Белла

Медицински центрове

SMS напомняния за медицински центрове и практики

Проблемът

Пациентите забравят часовете си, часът остава празен, а рецепцията прекарва деня на телефона.

Какво прави notify.bg

  • SMS напомняне преди всяко посещение
  • Онлайн записване по лекар и преглед
  • Напомняне за контролен или профилактичен преглед

Базата Ви

Пациент Телефон Амбулаторен № Лекар Час за посещение

Автоматизация: 2 дни преди „Час за посещение“

МЦ Здраве

Днес, 10:00

МЦ Здраве Ви напомня за час на 09.11 в 10:00 при д-р Петрова. За промяна: 0888 123 456

Фитнеси и спортни клубове

SMS известия за фитнеси и спортни клубове

Проблемът

Картата изтича тихо – а членът, на когото никой не напомни, често не се връща.

Какво прави notify.bg

  • Напомняне за изтичаща карта
  • Онлайн записване за групови занимания и персонални тренировки
  • Новини и оферти до всички членове наведнъж

Базата Ви

Член Телефон Абонаментен № Вид на абонамента Сума Изтича на

Автоматизация: 3 дни преди „Изтича на“

Пулс Фитнес

Днес, 10:00

Месечната Ви карта изтича на 10.11. Подновете на рецепцията или на 0888 123 456. Пулс Фитнес

Хотели и къщи за гости

Онлайн резервации за хотели и къщи за гости

Проблемът

Запитванията идват по телефона, във Facebook и по имейл, свободните стаи са в тетрадка – а всяка резервация през сайт за резервации струва комисиона.

Какво прави notify.bg

  • Онлайн резервация със свободните стаи и цената на престоя
  • Капаро по банков път с ваши указания
  • Календарите на Booking.com и Airbnb на едно място

Базата Ви

Име на госта Телефон Тип стая Стая Настаняване Напускане Сума

Автоматизация: 2 дни преди „Настаняване“

Вила Залез

Днес, 10:00

Здравейте! Очакваме ви на 09.11 след 14:00 ч. Адрес: ул. Морска 1, Созопол. Въпроси: 0888 123 456. Вила Залез

Спешни известия

Спешни известия до клиенти, служители и партньори

Проблемът

Когато се случи нещо спешно, информацията трябва да стигне до всички веднага – а не след поредица от телефонни обаждания.

Какво прави notify.bg

  • Едно съобщение до клиенти, служители и партньори
  • Отделни групи по локация, отдел или смяна
  • Отчет за доставка за всеки получател

Базата Ви

Име Телефон Имейл Група Локация

Автоматизация: Веднага или в час, който зададете

Фирма ООД

Днес, 10:00

Утре, 08.11, офисът е затворен заради бурята. Работим дистанционно по обичайния график. Въпроси: 0888 123 456

IT прекъсвания

Решение за уведомяване за планирани и непланирани прекъсвания за IT

Проблемът

При прекъсване на услуга клиентите научават последни и задръстват поддръжката с едни и същи въпроси.

Какво прави notify.bg

  • Известие за планирана профилактика предварително
  • Съобщение по SMS и e-mail до засегнатите клиенти
  • Отчет към екипа за предстоящите профилактики

Базата Ви

Клиент Телефон Имейл Услуга Сървър Профилактика на

Автоматизация: 2 дни преди „Профилактика на“

Хостинг ООД

Днес, 10:00

Планирана профилактика на 10.11 от 02:00 до 03:00 ч. Услугата може да е недостъпна. Хостинг ООД

Не виждате своя бизнес?

Ако работите със срокове, посещения или абонаменти – notify.bg ще Ви свърши работа. Започнете от празна база с Ваши полета или ни пишете и ще я настроим заедно.

Достигнете до всеки служител

SMS и e-mail известия до целия екип или до избрани групи – с няколко клика.